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Descriptif du poste :

• Tenue des comptes dans notre logiciel QUORUM
• Etablissement des bouclements des immeubles en gestion
• Etablissement des bilans
• Suivi et réconciliation des comptes de liquidités
• Planification et participation aux contrôles des comptes avec les vérificateurs aux comptes
• Etablissement des budgets
• Traitement des nouveaux mandats
• Etablissement des décomptes chauffage et frais accessoire
• Décomptes TVA
• Suivi des encaissements locataires/copropriétaires

Nous offrons

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec le responsable du service.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

  Nous demandons :

• Une expérience idéalement de 2 à 3 ans comme comptable confirmé 360 au sein d’une régie immobilière ou organisme similaire obligatoire
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle
• Une bonne maîtrise du programme QUORUM et des outils informatiques obligatoire
• Une bonne organisation et une bonne gestion du temps
• Une grande rigueur professionnelle et une sensibilité aux délais.

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Descriptif du poste :

• Coordonner les activités de location, y compris la fixation des loyers et la gestion des baux
• Contrôler la gestion locative du portefeuille (majoration ou modification de loyer)
• Organiser les chantiers importants et les travaux spéciaux de rénovation et de transformation (appartement) et coordination avec le gérant, le Responsable du service Gérance et/ou le Responsable Grands Travaux pour les chantiers conséquents
• Visiter régulièrement les immeubles y compris avec les propriétaires, assurances, etc.
• Visiter les objets à louer
• Faire les états des lieux préliminaires avec entrée et sortie
• Préparer les dossiers techniques en vue de leur présentation aux propriétaires
• Contrôler les rapports de gestion de ses immeubles
• Organiser les rendez-vous propriétaires et fournisseurs
• Etablir les reportings, budgets et suivis
• S’assurer de la mise à jour régulière des dossiers, du classement, de la gestion des délais et des relances
• Contrôler les comptes de gestion et les bouclements périodiques
• Suivre et gérer les sinistres
• Participer selon les besoins aux audiences à la Commission de Conciliation et au Tribunal des Baux en collaboration avec le service Juridique et/ou le responsable du service gérance
• Participer aux assemblées générales
• Contrôler la liste des rappels/échéancier/disponibles et suivi des dossiers contentieux
• Vérifier, imputer et valider les factures
• Suivre et mise à jour des abonnements et des contrats d’assurance
• Superviser et soutenir l’activité de l’assistant(e)

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Plan de formation interne
• Un cadre et un environnement de travail moderne et agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise et 13ème salaire
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• Une solide expérience comme gérant(e) technique au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire
• Bonnes connaissances de Quorum, un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Être organisé(e) avec une excellente gestion des priorités
• Permis de conduire

Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques du portefeuille du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
• Assister le Gérant d’Immeubles en charge du portefeuille.
• Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• Une solide expérience comme assistant(e) gérance au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire.
• D'excellentes connaissances du droit du bail en Suisse.
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
• Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques
• Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
• Une grande maîtrise rédactionnelle.

 Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Descriptif du poste :

• Tenue des comptes dans notre logiciel QUORUM ;
• Etablissement des bouclements des immeubles en gestion ;
• Etablissement des bilans ;
• Suivi et réconciliation des comptes de liquidités ;
• Planification et participation aux contrôles des comptes avec les vérificateurs aux comptes ;
• Etablissement des budgets ;
• Calcul et facturation des provisions ;
• Gestion des divers travaux administratifs en relation avec le poste.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique ;
• Une collaboration étroite avec le responsable du service ;
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe ;
• Un cadre et un environnement de travail agréables ;
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.

Nous demandons :

• Une solide expérience comme comptable copropriétés ou gérance au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire ;
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle ;
• Une bonne maîtrise du programme QUORUM et des outils informatiques ;
• Une bonne organisation et une bonne gestion du temps ;
• Une grande rigueur professionnelle et une sensibilité aux délais.

Taux d'activité : 100%

Entrée : de suite ou à convenir