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18/07/2024Assistant(e) de copropriétés
Réf : 2359783 GE-PPE-CCS-01
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE — 1219 Châtelaine
Immobilier |

Descriptif du poste :

  • Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.
  • Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.
  • Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
  • Rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
  • Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

 

Nous offrons :

  • Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
  • Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
  • Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
  • Un cadre et un environnement de travail agréables.
  • Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
  • 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
  • Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

 

Nous demandons :

  • De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
  • De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques.
  • Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
  • Etre organisé(e).

 

 Entrée : De suite ou à convenir

Taux d'activité : 100%


15/07/2024Assistant(e) RH CDD
Réf : 2365249 RH- GENEVE-CSC-01
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE — 1219 Châtelaine
Immobilier | Contrat à durée déterminée

Entrée : De suite ou à convenir

Type de contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 28 février 2025

Taux d'activité : 100%

 

Descriptif du poste :

  • Participer à la mise en place d'un nouvel logiciel salaires.
  • Gestion complète des activités RH pour l'ensemble de notre personnel.
  • Gestion complète des salaires.
  • Gestion administrative des dossiers du personne.

 

Nous offrons :

  • Un poste diversifié au sein d’un Groupe en plein essor et dynamique.
  • Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
  • Un cadre et un environnement de travail agréables.
  • Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
  • 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
  • Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

 

Nous demandons :

  • Une expérience de 2 ans minimum au sein d’un service RH.
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques (Sage et Mobatime, un atout).
  • Une grande aisance dans les contacts.
  • Etre organisé(e).

 

 Merci de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.


15/07/2024Gerant/e Gérance & PPE
Réf : 2362012 NE - GERANCE/PPE - MAG - 06
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE — 2000 Neuchâtel
Immobilier |

PPE :

  • Superviser et rédiger la correspondance, notamment sur le plan administratif et technique.
  • Superviser et rédiger la correspondance destinée aux copropriétaires, en tenant rigoureusement compte des instructions de la Direction et des directives internes.
  • Contrôler, donner les instructions et suivre les concierges, en déléguant ces tâches à son assistant/e le cas échéant.
  • Superviser et exécuter les différentes tâches du processus de suivi des travaux : bons de travaux, devis, exécution, facturation, ainsi que les diverses correspondances.
  • Participer activement aux Assemblées Générales des immeubles en PPE dont il/elle a le suivi.
  • Participer et initier, en étroite collaboration avec la Direction, aux différents comités et réunions de délégations.
  • Initier, planifier, budgéter et suivre les travaux dans les PPE dont il/elle a la charge.
  • Suivre et budgéter le Fonds de Rénovation de la PPE, en étroite collaboration avec les comptables PPE.
  • Suivre et superviser avec le comptable PPE, l'ensemble des mutations et créations de mandats PPE.

 Gérance :

  • Etablissement des états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que des constats préliminaires.
  • Organisation, gestion et exécution des travaux d’entretien appartements et immeubles, y compris établissement des procès-verbaux de chantier.
  • Organisation, gestion et exécution des travaux de rénovation et de transformation d’appartements et d’immeubles, selon instructions propriétaires.
  • Visites régulières des immeubles et rencontres avec les propriétaires.
  • Préparation des dossiers techniques en vue de leur présentation aux propriétaires.
  • Préparation et contrôle des rapports de gestion du portefeuille d’immeubles.
  • Etablissement de tableaux comparatifs.
  • Suivi et mise à jour des listes chantiers, sinistres, statistiques.
  • Conseil aux propriétaires en matières technique et légale y relatives.

 

Nous offrons :

  • Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
  • Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
  • Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
  • Plan de formation interne
  • Un cadre et un environnement de travail moderne et agréables.
  • Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise et 13ème salaire
  • 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
  • Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

 

Nous demandons :

  • De bonnes connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
  • Connaissances dans la gérance administrative et technique.
  • De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques.
  • Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
  • Être organisé(e).
  • Permis de conduire.

 

Seuls les dossiers complets (CV, diplômes, lettre de motivation, certificats de travail) seront étudiés.


12/07/2024Gérant(e) Technique, Vevey
Réf : 2364988 PULLY - GERANCE - MAG - 07
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE — 1800 Vevey
Immobilier |

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Descriptif du poste :

  • Coordonner les activités de location, y compris la fixation des loyers et la gestion des baux
  • Contrôler la gestion locative du portefeuille (majoration ou modification de loyer)
  • Organiser les chantiers importants et les travaux spéciaux de rénovation et de transformation (appartement) et coordination avec le gérant, le Responsable du service Gérance et/ou le Responsable Grands Travaux pour les chantiers conséquents
  • Visiter régulièrement les immeubles y compris avec les propriétaires, assurances, etc.
  • Visiter les objets à louer
  • Faire les états des lieux préliminaires avec entrée et sortie
  • Préparer les dossiers techniques en vue de leur présentation aux propriétaires
  • Contrôler les rapports de gestion de ses immeubles
  • Organiser les rendez-vous propriétaires et fournisseurs
  • Etablir les reportings, budgets et suivis
  • S’assurer de la mise à jour régulière des dossiers, du classement, de la gestion des délais et des relances
  • Contrôler les comptes de gestion et les bouclements périodiques
  • Suivre et gérer les sinistres
  • Participer selon les besoins aux audiences à la Commission de Conciliation et au Tribunal des Baux en collaboration avec le service Juridique et/ou le responsable du service gérance
  • Participer aux assemblées générales
  • Contrôler la liste des rappels/échéancier/disponibles et suivi des dossiers contentieux
  • Vérifier, imputer et valider les factures
  • Suivre et mise à jour des abonnements et des contrats d’assurance
  • Superviser et soutenir l’activité de l’assistant(e)

Nous offrons :

  • Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
  • Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
  • Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
  • Plan de formation interne
  • Un cadre et un environnement de travail moderne et agréables.
  • Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise et 13ème salaire
  • 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
  • Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

  • Une solide expérience comme gérant(e) technique au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire
  • Bonnes connaissances de Quorum, un atout
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques.
  • Être organisé(e) avec une excellente gestion des priorités
  • Permis de conduire

Seuls les dossiers complets (CV, diplômes, lettre de motivation, certificats de travail) seront étudiés.


En tant qu’entreprise de services, la force de notre groupe réside avant tout sur son capital humain.

C’est pourquoi nous attachons une importance primordiale aux valeurs humaines qui nous caractérisent: 

  • L’exemplarité du personnel dirigeant, assurant respect et bienveillance
  • La communication, facteur essentiel de succès, transparente, mais respectueuse des règles de confidentialité
  • L’esprit d’équipe, permettant l’entraide et réussite des objectifs du Groupe
  • L’esprit d’entreprise, nécessaire à la performance et à l’exploitation des opportunités
  • La créativité et l’innovation, pour l’encouragement d’apport d’idées nouvelles
  • L’encouragement à l’autonomie dans le travail, et la prise de responsabilités
  • Le respect de chacun, pour favoriser l’épanouissement personnel, la reconnaissance, et le bien-être au travail
  • L’intégrité dans le comportement et dans nos actions quotidiennes


Ces valeurs, associées à nos programmes de formation et de perfectionnement professionnels, nous permettent d’offrir à nos collaborateurs un cadre de travail agréable, motivant, ainsi qu’un projet de vie professionnelle attractif favorisant le développement de chacun.

Ensemble, nous sommes ainsi prêts à relever les défis de demain.

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